En journalist bad om aktindsigt hos Medarbejder- og Kompetencestyrelsen i en oversigt over de 80 bedst lønnede statsansatte i 2024 udarbejdet på samme måde og efter samme kriterier som opgørelser, styrelsen havde udarbejdet i 2022 og 2023. Styrelsen var ikke i besiddelse af et dokument med disse oplysninger og afslog at udarbejde oversigten i medfør af offentlighedslovens § 11 om dataudtræk, da der ikke var tale om en sammenstilling, der kunne foretages ved få og enkle kommandoer.
Udarbejdelse af den ønskede opgørelse krævede efter styrelsens oplysninger, at der skulle foretages flere dataudtræk, der skulle tilpasses og sammenholdes. Ud fra styrelsens beskrivelse og det estimerede ressourceforbrug forbundet hermed var det ombudsmandens opfattelse, at opgørelsen ikke ville indebære en sammenstilling af foreliggende oplysninger ved få og enkle kommandoer. Ombudsmanden var derfor enig med styrelsen i, at betingelserne i offentlighedslovens § 11 ikke var opfyldt.
Henset til de nævnte oplysninger om de nødvendige dataudtræk og det estimerede ressourceforbrug dertil fandt ombudsmanden ikke anledning til at tage nærmere stilling til andre dele af de sagsskridt, som styrelsen havde beskrevet.
Ombudsmanden kunne desuden ikke kritisere styrelsens afslag på at give journalisten indsigt efter princippet om meroffentlighed, hvori styrelsen havde inddraget hensynet til, at anmodningen var indgivet af et massemedie. Det kunne ikke føre til en anden vurdering, at styrelsen havde valgt at udarbejde lignende dataudtræk i 2022 og 2023.
(Sag nr. 24/04484)