Sagsbehandlingstiden i aktindsigtssager i Forsvarsministeriet er utilfredsstillende lang. Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid er steget fra 13,5 arbejdsdage i 2023 til 24,9 arbejdsdage i 1.-3. kvartal af 2024.
Det viser en undersøgelse, som ombudsmanden har foretaget på baggrund af flere klager fra blandt andet journalister.
Undersøgelsen viser også, at 18,6 pct. af aktindsigtssagerne i de første tre kvartaler af 2024 er blevet færdigbehandlet efter 40 arbejdsdage. Desuden havde over halvdelen af de sager, der verserede i ministeriet pr. 30. september, allerede på det tidspunkt været under behandling i mere end 40 arbejdsdage, og mere end en tredjedel havde en foreløbig sagsbehandlingstid på over 100 dage.
Forsvarsministeriet har oplyst til ombudsmanden, at ministeriet har iværksat forskellige tiltag, som forventes løbende at nedbringe sagsbehandlingstiderne i 2. halvår af 2024 og i 2025.
Efter ombudsmandens opfattelse må det dog give anledning til nogen tvivl, om ministeriets tiltag kan forventes at få den planlagte effekt. Og selv hvis det bliver tilfældet, vil der være tale om en meget lang periode, hvor ministeriet må forventes at have utilfredsstillende lange sagsbehandlingstider på aktindsigtsområdet.
”Hurtig behandling af sager om aktindsigt er ikke kun et spørgsmål om at overholde formelle regler i offentlighedsloven. Det handler om at understøtte selve lovens formål og er en væsentlig forudsætning for, at medierne kan orientere offentligheden om aktuelle sager, der er under behandling i den offentlige forvaltning”, siger Folketingets midlertidige ombudsmand, Henrik Bloch Andersen.
Derfor har ombudsmanden henstillet, at ministeriet overvejer at iværksætte yderligere tiltag for at nedbringe sagsbehandlingstiderne inden for en kortere tidshorisont. Ombudsmanden har af samme årsag orienteret Folketingets Retsudvalg og Folketingets Forsvars-, Samfundssikkerheds- og Beredskabsudvalg om sagen.
Læs hele ombudsmandens udtalelse.
Yderligere oplysninger:
Folketingets Ombudsmand, Henrik Bloch Andersen, tlf. 33 13 25 12
Områdechef Jacob Christian Gaardhøje, tlf. 33 13 25 12
FAKTA
- Af offentlighedsloven fremgår følgende om sagsbehandlingstiden, når der anmodes om aktindsigt:
”Vedkommende myndighed m.v. afgør snarest, om en anmodning om aktindsigt kan imødekommes. En anmodning om aktindsigt skal færdigbehandles inden 7 arbejdsdage efter modtagelsen, medmindre dette på grund af f.eks. sagens omfang eller kompleksitet undtagelsesvis ikke er muligt. (...)”
- Det følger af forarbejderne til loven, at de mest omfattende eller komplicerede sager skal tilstræbes at være færdigbehandlet inden for 40 arbejdsdage.